براي يك يا چند رويداد مالي كه در موسسه اتفاق مي افتد يك سند حسابداري يا برگه حسابداري تهيه مي شود. بنابراين سند حسابداري یا برگه حسابداري، نوشته اي است كه در آن آثار مالي يك يا چند رويداد مالي نوشته مي شود.

اصول و نحوه تنظيم سند حسابداري

(ثبت رويدادهاي مالي در سند حسابداري)

براي يك يا چند رويداد مالي كه در موسسه اتفاق مي افتد يك سند حسابداري يا برگه حسابداري تهيه مي شود. بنابراين سند حسابداري یا برگه حسابداري، نوشته اي است كه در آن آثار مالي يك يا چند رويداد مالي نوشته مي شود.

ماده 9 ” آئين نامه نحوه تنظيم و تحرير و نگاه داري دفاتر موضوع تبصره يك ماده 95 قانون ماليات مستقيم ” سند حسابداري را چنين تعريف مي كند: ” برگه يا مدرك حساب يا سند حسابداري عبارت از نوشته اي است كه در آن يك يا چند مورد از عمليات مالي و پولي و محاسباتي انجام شده به حساب هايي كه حسب مورد بدهكار يا بستانكار گرديده تجزيه مي شوند و چنين مدركي پس از امضاي مرجع ذي صلاح و صدور آن قابل ثبت در دفاتر معين و روزنامه و كل است. “

اينك به توضيح قسمت هاي مختلف سند حسابداري و نحوه تنظيم آن مي پردازيم:

.– شماره سند حسابداري نشان دهنده اين است كه از ابتداي سال مالي تاكنون چند سند حسابداري صادر شده است. شماره سند حسابداري به صورت مسلسل (سريال) مي باشد. معمولا” براي هر رويداد مالي يك سند حسابداري صادر مي شود. اما در بعضي از شرايط مي توان براي چند رويداد مالي يك سند حسابداري صادر كرد.

– در محل ” تاريخ ” تاريخ وقوع رويداد، كه همان تاريخ صدور سند حسابداري است، نوشته مي شود.

– در ستون ” كد حساب ” كد حسابي كه بدهكار يا بستانكار شده است نوشته مي شود.

– در اولين سطر و در ابتداي حاشيه سمت راست ستون ” شرح ” نام حساب يا حساب هايي كه بدهكار شده است نوشته مي شود.

– پس از نوشتن نام حسابي كه بدهكار شده است، نام حساب يا حساب هايي كه بستانكار شده در زير آن در ستون ” شرح ” نوشته مي شود. نام حساب بستانكار بايد حدود 2 سانتي متر از حاشيه سمت راست ستون شرح فاصله داشته باشد.

هميشه اول حسابي را كه بدهكار شده است مي نويسند و بعد از آن حسابي كه بستانكار شده است نوشته مي شود.

– در ستون ” بدهكار ” مبلغ بدهكار حسابي كه بدهكار شده است نوشته مي شود.

– مبلغ بستانكار نيز در همان سطر كه نام حساب بستانكار درج شده است در ستون بستانكار نوشته مي شود.

– بعد از تنظيم موارد فوق، شرح مختصري از رويداد مربوط نوشته مي شود. سپس سند حسابداري به امضاي مسئولين ذي ربط مي رسد.