راه حل اصلی جلوگیری از رد شدن دفاتر قانونی

راه حل اصلی جلوگیری از رد شدن دفاتر قانونی

ردشدن دفاتر 

ردشدن دفاتر در یک کلام عبور از خط قرمز سازمان امور مالیاتی محسوب می شود،متاسفانه این اقدام از سوی بسیاری از مودیان پذیرفته شده است و حتی در برخی از موارد تاکید بر رد شدن دفاتر قانونی به صورت عمدی در دستور کار این اشخاص قرار می گیرد. حتی با اصلاحیه جدید قانون مالیاتهای مستقیم و تغییرات عمده در آیین نامه تحریر دفاتر قانونی بازهم شاهد ردشدن دفاتر قانونی در بین اشخاص حقیقی و حقوقی هستیم. باید خیلی واضح عرض کنم اگر واقعاً تصمیم به تحمیل خسارات سنگین جرایم مالیاتی به مجموعه خود دارید کوتاه ترین راه، برنامه ریزی برای ردشدن دفاتر قانونی می باشد.

با تغییر اصلاحیه آیین نامه تحریر دفاتر دسته بندی ها تغییر کرده و گروه بندی ها جایگزین آنها شده است. و تنها ملاک ارزیابی حوزه مالیاتی از طریق رسیدگی به دفاتر پلمپ قانونی، دفاتر روزنامه و کل است و دفاتر درآمد و هزینه از معیارهای ارزیابی حذف شده است. تمامی زحمات و برنامه ریزی های یک سال مالی شما در امور مالی شرکت ، موسسه و یا سازمان در نوشتن دفاتر به اداره دارایی گزارش می شود . البته تمامی مراحل کار حسابداری باید دقیق و اصولی و استاندارد انجام شود ، نوشتن دفاتر مکمل کارهای اجرایی حسابداران در طول یک سال مالی می باشد .

شاید اقدام سخت تر از رد شدن دفاتر قانونی، جلوگیری از رد شدن می باشد. من در این نوشته دو راهکار جلوگیری از این اقدام مخرب را خدمت شما عرض میکنم.

راهکار اول : رفع مغایرت و اصلاحات در اظهارنامه ۳ ماهه مالیات بر ارزش افزوده با دفاتر قانونی

تصور برخی از حسابداران در تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، پارامترهای مشمول مالیات بر ارزش افزوده قرار می گیرند و این تصور باعث بوجود آمدن مغایرت در پارامترهای غیر مشول می شود. این درحالی است که با قرارگرفتن اقلام غیرمشمول در محل مورد نظر اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده براحتی مغایرت فوق برطرف می گردد.

راهکار دوم : رفع مغایرت و اصلاحات گزارش ۳ ماهه خرید و فروش فصلی با اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و دفاتر قانونی

مهمترین دلایل رد شدن دفاتر که همه فعالان مالی باید به آن توجه داشته باشید فقط با رعایت کردن نکات مهم آیین نامه تحریر دفاتر به دفاتر قانونی رقم میخورد.

نکات مهمی که با توجه به آن از رد شدن دفاتر قانونی جلوگیری خواهید کرد 

در صورتی که دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمپ خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد .

عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز

استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده سال های قبل ( با توجه به مقررات ماده ۳ این آیین نامه )

عدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در سیستم الکترونیکی در مورد اشخاصی که از سیستم های مذکور استفاده می نمایند .

ثبت هزینه ها و درآمد ها و هر نوع اعمال و اقلام مالی غیر واقع در دفاتر به شرط احراز ( توضیح اینکه ثبت هزینه هایی که وقوع آن محقق بوده اما به دلایل خاص قانونی قابل قبول از حیث مالیاتی نیست و برگشت داده می شود ، به منزله ثبت هزینه های غیر واقعی تلقی نمی شود).

در روش تراز کل شما می بایست نرم افزار و روش کار را به حوزه مالیاتی اعلام کنیدو نرم افزار شما باید با تاریخ دریافت دفاتر یکسان باشد.

جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل به منظور سوء استفاده

بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی ، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورت حساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها باشد که در اینصورت موجب رد دفاتر نیست .

تاخیر تحریر دفاتر روزنامه و مشاغل زاید بر حد مجاز مقرر در تبصره های ۲ و ۳ و ۴ ماده ۱۳ و تاخیر دفتر کل زاید بر حد مجاز مقرردر ماده ۱۴ و تاخیر تحریر زاید بر حد مقرر در ماده ۱۷ این آیین نامه .

عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات ماده ۱۵ این آیین نامه .

اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات موسسه در صورتیکه نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده ۱۱ این آیین نامه اقدام نشده باشد .

در صورتی که مودیان مالیاتی حسب مورد از اوراق مخصوص موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم استفاده ننمایند .

عدم ارائه آیین نامه ها یا دستورالعمل های کار ماشین و برنامه های آن و نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده و همچنین عدم تسلیم خلاصه عملیات موضوع ماده ۱۷ این آیین نامه در مهلت مقرر در آن ماده در مورد اشخاصی که از سیستم های الکترونیکی استفاده می نمایند .

عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده . ( ولو نانوشته)

حتما و حتما در ثبت حساب بستانکاران گردش حساب را جهت کنترل دریافت نمایید تا از ابتلا به کتمان گزارشات فصلی جلوگیری کنید.

نکته مهم : در مورد بند ۶ این آیین نامه ، چنانچه سفید ماندن جهت ثبت تراز اقتتاحی باشد ، موجب رد دفاتر نخواهد بود و سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت سفید ماند ه با خط بسته شود ، به اعتبار دفتر خللی وارد نمی آورد .

امیدوارم با تمرکز و جمع آوری و ثبت به موقع اطلاعات دفاتر قانونی بدون اشکالی را ارائه کنید .

میثم حاجی محمدی- نویسنده کتاب صفرتاصد مالیات