صندوق مکانیزه فروشگاهی (POS) چیست؟

صندوق مکانیزه فروشگاهی (POS) چیست؟

صندوق مکانیزه فروشگاهی (POS) چیست؟

 

صندوق فروشگاهی مجموعه ای از سخت افزار و نرم افزاری است که نوع پیشرفته آن رایانه‌ایی کامل با یک مانیتور کوچک که از دید مشتری فقط یک فیش با جزییات خرید صادر می‌کند و از دید کارفرما، اعمال کنترل و حسابداری مکانیزه را نیز انجام می‌دهد. ساده‌ترین نوع آن که در میوه فروشی‌ها نیز دیده می‌شود فقط یک ترازوی رقمی است که با وارد کردن قیمت، مبلغ کل را محاسبه کرده و فیش می‌دهد. جزییات خرید در این نوع فیش نیز ذکر می‌شود.

به این دستگاه “پوز” یا (POS=Point Of Service) گفته می‌شود. این پایانه ها که در اصل یک کامپیوتر میباشند، به منظور استفاده در نقطه فروش طراحی شده‌اند، بگونه‌ای که فضای کمتری را اشغال می نمایند و تجهیزات جانبی آن مناسب کاربری صندوق دار است.

در این پایانه ها از بارکد خوان به منظور شناسائی کالا استفاده میشود و داشتن کشوی پول و نمایشگر خاص مشتری علاوه بر صفحه مانیتور و پرینتر صدور فیش از ویژگیهای عمده این نوع پایانه‌هاست.

 

مزایای POSهای فروشگاهی

 

امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغییر آن در هر زمان

امکان کنترل باز و بسته شدن کشوی پول و پیغام روی نمایشگر مشتری و امکان کنترل نرم افزاری صفحه کلید قابل برنامه ریزی

افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader به منظوراستفاده از کارتهای اعتباری و کارتهای تخفیف

امکان صدور فاکتور از طریق استفاده از بارکدخوان، صفحه کلید و یا انتخاب کد

امکان جستجوی سریع کلیه فاکتورهای قبلی از طریق تاریخ و یا شماره فاکتور

امکان صدور اعلامیه قیمت برای یک و یا گروهی از کالاها

استخراج گزارش فروش کالا به تفکیک بازه های زمانی

امکان قرار گرفتن صندوقهای متعدد در هر مرکز فروش

کنترل تفکیکی و متمرکز صندوقها از طریق دسترسی های سرپرست

استخراج گزارشات کنترلی صندوق

استخراج گزارش فروش واقعی روزانه به تفکیک فروش ناخالص و تخفیف

استخراج گزارش کم فروش ترین و پرفروش ترین کالاها به تفکیک پارامترهای مختلف

صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان

نگهداری سوابق میزان فروش کالاها و خدمات

اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف

مشخصات نرم افزار سیستم فروشگاهی

 

نرم افزار فروش فروشگاهی (Point Of Sale) که اختصاراً POS نامیده می شود، با هدف کنترل و نظارت بر عملیات جاری فروشگاهی طراحی و تولید گردیده است . با بالا رفتن سطح عملیات هر مرکز فروش و به قصد جمع آوری اطلاعات از ورود و خروج کالاها و موجودیهای انبار، وضعیت صندوقهای دریافت و پرداخت، آمارها و گزارشات فروش در فواصل زمانی مختلف، استفاده از ابزار مناسب ضروری می نماید.

 

واحد آموزش و نرم افزار شرکت خود را متعهد به آموزش کلیه مراحل کاری نرم افزار و طریقه استفاده از تجهیزات می داند، بدیهی است مشتریان پس از گذراندن دوره های کوتاهی نزد متخصصان مجرب شرکت، خواهند توانست براحتی با تجهیزات خریداری شده و نرم افزار نصب شده به انجام چرخه های کاری خود بپردازند.

 

ویژگی های سخت افزار صندوق های فروش (pos)

 

از نظر سازمان امور مالیاتی می بایست سخت افزار سامانه فروشگاهی دارای ویژگی های ذیل می باشد:

 

۱- صاحبان مشاغل بتوانند متناسب با کاربرد و نیاز خود آن را انتخاب نمایند.

۲- از لحاظ کیفیت می بایست شرایط استفاده در محیط های تجاری را داشته باشند.

۳- برحسب نیاز و توسعه کسب و کار صاحبان مشاغل، قابلیت ارتقاء را داشته باشند.

۴- قابلیت اتصال تجهیزات جانبی را داشته باشند مانند: بارکد، اسکنر، فیش، پرینتر، پرینتر معمولی، صندوق و نمایشگر مشتری.

۵- قابلیت نصب و اجرای نرم افزارهای مورد تأیید سازمان امورمالیاتی کشور را دشته باشد.

۶- صندوق های فروش و تجهیزات جانبی باید با استاندارد opos و upos سازگار باشند.

۷- این دستگاه ها می بایست امکانات استفاده از سیستم های شبکه ای به عنوان یک ایستگاه کاری را داشته باشند.

۸- قابلیت اتصال به pos بانکی جهت فروش یا استفاده از کارتهای اعتباری را داشته باشد.

۹- قابلیت اتصال از طریق درگاه usp یا RS۲۳۲ به سایر تجهیزات جانبی را داشته باشد.

 

توانایی های نرم افزارهای نصب شده بر روی سامانه های فروشگاهی:

 

از نظر سازمان امورمالیاتی نرم افزارهای حسابداری نصب شده بر روی سامانه های فروشگاهی می بایست دارای ویژگی های ذیل باشد:

 

۱- پوشش دادن مواردی که در ماده ۲ و ماده ۳ از آیین نامه اجرایی ماده ۷۱ قانون نظام صنفی منظور گردیده است.

۲- نرم افزار باید مناسب با شغل و نیاز صاحبان مشاغل قابل انتخاب باشد و نیاز واقعی مودی را از لحاظ مختلف تأمین نمایند.

۳- امکان ثبت خرید و فروش کالا، انبارداری (موجودی کالا) و حسابداری جهت ثبت هزینه های صاحبان مشاغل.

۴- دارای یک بانک اطلاعاتی قابل اعتماد باشد تا در قالب مشکلاتی مثل قطعی برق و غیره اطلاعات آن دچار مشکل نشود.

۵- امکان برقراری ارتباط با رابط های نرم افزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور و قابلیت ساخت فایل های الکترونیکی مورد نیاز سازمان.

۶- امکان تهیه خروجی براساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امورمالیاتی شامل گزارش سه ماهه خرید و فروش، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و …

۷- قابلیت محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و عوارض با توجه به نوع کالا و خدمات و درج در فاکتور فروش.

۸- لزوم استفاده از کد کالا و خدمات (ایران کد) در فرم صورتحساب و سامانه فروش.

۹- قابلیت سفارشی شدن نرم افزار برای رسته های شغلی مختلف بر اساس طبقه بندی مشاغل ماده ۹۶ قانون مالیات مستقیم.

۱۰- امکان کنترل و دسترسی لحظه ای موجودی کالا در هنگام فروش و در طول دوره مالی.

۱۱- امکان بررسی وضعیت دستگاه های جانبی متصل به صندوق فروش.

۱۲- محیط گرافیکی و کاربر پسند (user friendly) و چندزبانه (فارسی و انگلیسی).

۱۳- امکان دسترسی به تمام امکانات سیستم با استفاده از کلیدهای میانبر.

۱۴- کنترل و شناسایی کاربران با توجه به رمز عبور و حق دسترسی.

۱۵- امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختارهای سلسله مراتبی.

۱۶- امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا.

۱۷- امکان دسته بندی مجموعه ای از کالاها و فروش و قیمت گذاری گروهی.

۱۸- امکان قیمت گذاری x/y (یک عدد ۵۰۰ریال، ۳ عدد ۱۰۰۰ریال).

۱۹- امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمت گذاری بر آن اساس.

۲۰- امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعه خرید.

۲۱-تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با واردسازی شماره سریال سند.

۲۲-امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی و مشارکتی.

۲۳-امکان ثبت فروش نقدی، اعتباری، چک یا ترکیبی.

برچسب ها : صندوق مکانیزه فروشگاهی ‌بارکد صدور فیش گزارش فروش کالا سازمان امور مالیاتی سامانه های فروشگاهی نرم افزارهای حسابداری